EquiDiaryPaardenpaspoort in Nederland: chip, UBN en de negen maanden
Laatst gecontroleerd: 30 oktober 2026
Zes maanden voor de chip, negen voor het paspoort. Die negen maanden zijn geen formaliteit: eroverheen en het paard mag definitief niet meer naar de slacht — en dat draai je niet terug.
Deze tekst vat gepubliceerde regelgeving samen en is geen juridisch advies. Deze pagina gaat over Nederland. Staat je paard in België, lees dan de Belgische versie: daar geldt een andere termijn, met dezelfde harde afloop.
Drie termijnen, en de derde is definitief
De meeste eigenaren kennen «chippen en paspoort aanvragen» als één klus. Het zijn er drie, met verschillende klokken — en de laatste heeft een gevolg dat je niet meer terugdraait.
| Verplichting | Termijn |
|---|---|
| Veulen laten chippen | binnen 6 maanden na de geboorte |
| Paspoort én chip aanwezig | binnen 9 maanden na de geboorte |
| Chipper stuurt het formulier door | binnen 7 dagen naar stamboekvereniging of GI |
| Aan- en afvoer melden (houder van het UBN) | binnen 7 dagen, zodra een paard er langer dan 30 dagen verblijft |
| Uitzondering: wedstrijd, show, training of fokkerij in Nederland | pas melden boven 90 dagen, een dekhengst niet tijdens het dekseizoen — wel in het bedrijfsregister |
| Paspoortgegevens wijzigen bij de GI | binnen 30 dagen |
De negen maanden zijn geen formaliteit
Dit is het punt dat zelden op een staldeur hangt. Als er tussen de geboorte en de afgifte van het paspoort meer dan negen maanden zitten, mag het dier niet meer naar de slacht. Dezelfde uitkomst geldt bij een duplicaat of vervangend paspoort, bij bepaalde medicijnen — dan tekenen houder en dierenarts samen — en als de houder dat in het verleden zo heeft laten vastleggen. Zelf kiezen kan sinds de Europese regels van 2021 niet meer: een houder mag een paard niet langer zelf laten uitsluiten van de slacht. En dan de zin waar het om draait: staat in het paspoort dat het dier niet naar de slacht mag, dan kun je dat niet meer aanpassen.
Voor de meeste sport- en recreatiepaarden is dat precies de gewenste status — het is de voorwaarde om bepaalde medicijnen überhaupt te mogen geven. Maar die status hoort te volgen uit een behandeling die je met de dierenarts afweegt, niet uit een gemiste datum. Te laat is hier onomkeerbaar.
UBN: waar het paard staat, niet alleen wie het is
Naast het paspoort wordt geregistreerd waar het dier verblijft. Bij de aanvraag geef je op welk UBN het paard staat; daarna hoort de melding bij de locatie. De houder van het UBN waar een paard aankomt of vertrekt — ook als dat de stal is en niet de eigenaar — meldt aan- en afvoer binnen zeven dagen zodra het er langer dan dertig dagen verblijft, en ook de dood van een paard dat er stond. Diezelfde houder legt het binnen drie werkdagen vast in een bedrijfsregister en bewaart dat minstens drie jaar, ook wie paarden als hobby houdt. Staat een paard elders in Nederland voor wedstrijden, shows, training of de fokkerij, dan hoeft de melding pas boven de negentig dagen — voor een dekhengst tijdens het dekseizoen helemaal niet — maar in het bedrijfsregister komt het wel. Wijzigingen in de paspoortgegevens, zoals het land van verblijf, geef je binnen dertig dagen door aan de GI. Staat je paard in pension: leg schriftelijk vast wie wat meldt.
Hoe het loopt: de GI en de centrale database
Paspoorten worden uitgegeven door paspoortuitgevende instanties (de gemachtigde instanties), die namens RVO werken. Zij registreren de gegevens in hun eigen database én zorgen dat ze in de Nederlandse centrale database terechtkomen. Het paspoort is dus geen stamboekpapiertje maar de ingang van het paard in de landelijke registratie.
Bij aankoop
Chip uitlezen en het nummer vergelijken met het paspoort, het signalement naast het paard leggen, en de bladzijde over de slachtstatus lezen — die bepaalt de rest van zijn leven wat hij mag krijgen. Vraag ook of het een origineel of een vervangend paspoort is. Daarna meldt de houder van het UBN waar het paard komt te staan de aanvoer binnen zeven dagen, en die van de oude stal de afvoer. Een nieuwe eigenaar hoeft niet in het paspoort: dat volgt het paard, niet de eigenaar.
Waar EquiDiary bij helpt
Onder Documenten bewaar je de papieren van het paard die niet bij één notitie horen, zoals paspoortpagina’s, stamboekpapieren, verzekering en aankoopfactuur. Je bepaalt wie toegang heeft tot deze rubriek. Alleen de eigenaar beheert de documenten. Zo kun je ze beschikbaar maken voor bijvoorbeeld een dierenarts die de slachtstatus wil controleren.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel tijd moet een veulen gechipt en gepaspoorteerd zijn?
Chippen binnen zes maanden na de geboorte, en binnen negen maanden moet het veulen zowel een paspoort als een chip hebben. De chipper stuurt het formulier binnen zeven dagen door naar een stamboekvereniging of gemachtigde instantie.
Wat gebeurt er als het paspoort te laat wordt afgegeven?
Zit er meer dan negen maanden tussen de geboorte en de afgifte, dan mag het dier niet meer naar de slacht. Die aantekening kun je daarna niet meer aanpassen.
Moet ik melden waar mijn paard staat?
Ja, maar de melding hoort bij de locatie. De houder van het UBN waar het paard staat — ook als dat de stal is en niet de eigenaar — meldt aan- en afvoer binnen zeven dagen zodra een paard er langer dan dertig dagen verblijft; voor wedstrijden, shows, training of de fokkerij elders in Nederland pas boven de negentig dagen. Wijzigingen in de paspoortgegevens geef je binnen dertig dagen door aan de GI.
Kan ik de slachtstatus later nog wijzigen?
Nee. Staat in het paspoort dat het dier niet naar de slacht mag, dan is dat definitief — ook als het door een duplicaat of een gemiste termijn zo is gekomen.
Bronnen
- RVO — Aanvragen en regels paardenpaspoort (de termijnen en de slachtstatus)
- RVO — Paarden melden (aan- en afvoer binnen 7 dagen, de uitzonderingen tot 90 dagen, het bedrijfsregister)
- NVWA — Chip, registratie en paardenpaspoort
- KNHS — Identificatie & registratie paarden
- Sectorraad Paarden — Identificatie & registratie
Ook beschikbaar in English (US, UK, Australia, Canada) · Español (España, México) · Português (Portugal, Brasil) · Nederlands (België) · Français (France, Belgique, Suisse, Québec) · Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Italiano (Italia, Svizzera)
Zie ook: vaccinatie van het paard in Nederland — de KNHS-termijn en de FEI-regels.