EquiDiaryPaardenpaspoort in Nederland: chip, UBN en de negen maanden
Laatst gecontroleerd: 6 augustus 2026
Zes maanden voor de chip, negen voor het paspoort. Die negen maanden zijn geen formaliteit: eroverheen en het paard mag definitief niet meer naar de slacht — en dat draai je niet terug.
Deze tekst vat gepubliceerde regelgeving samen en is geen juridisch advies. Deze pagina gaat over Nederland. Staat je paard in België, lees dan de Belgische versie: daar geldt een andere termijn, met dezelfde harde afloop.
Drie termijnen, en de derde is definitief
De meeste eigenaren kennen «chippen en paspoort aanvragen» als één klus. Het zijn er drie, met verschillende klokken — en de laatste heeft een gevolg dat je niet meer terugdraait.
| Verplichting | Termijn |
|---|---|
| Veulen laten chippen | binnen 6 maanden na de geboorte |
| Paspoort én chip aanwezig | binnen 9 maanden na de geboorte |
| Chipper stuurt het formulier door | binnen 7 dagen naar stamboekvereniging of GI |
| Wijziging van locatie of gegevens melden | binnen 30 dagen |
De negen maanden zijn geen formaliteit
Dit is het punt dat zelden op een staldeur hangt. Als er tussen de geboorte en de afgifte van het paspoort meer dan negen maanden zitten, mag het dier niet meer naar de slacht. Dezelfde uitkomst geldt bij een duplicaat of vervangend paspoort, bij bepaalde medicijnen, en natuurlijk als de eigenaar zelf de uitsluiting heeft laten aantekenen. En dan de zin waar het om draait: staat in het paspoort dat het dier niet naar de slacht mag, dan kun je dat niet meer aanpassen.
Voor de meeste sport- en recreatiepaarden is dat precies de gewenste status — het is de voorwaarde om bepaalde medicijnen überhaupt te mogen geven. Maar het hoort een besluit te zijn, geen gevolg van een gemiste datum. Te laat is hier onomkeerbaar.
UBN: waar het paard staat, niet alleen wie het is
Naast het paspoort registreer je waar het dier verblijft. Bij de aanvraag geeft de houder op welk UBN het paard staat, en wijzigingen in locatie of gegevens meld je binnen dertig dagen. De houder — niet de stal, niet de dierenarts — is verantwoordelijk. Wie een paard in pension heeft: leg schriftelijk vast wie wat meldt.
Hoe het loopt: de GI en de centrale database
Paspoorten worden uitgegeven door paspoortuitgevende instanties (de gemachtigde instanties), die namens RVO werken. Zij registreren de gegevens in hun eigen database én zorgen dat ze in de Nederlandse centrale database terechtkomen. Het paspoort is dus geen stamboekpapiertje maar de ingang van het paard in de landelijke registratie.
Bij aankoop
Chip uitlezen en het nummer vergelijken met het paspoort, het signalement naast het paard leggen, en de bladzijde over de slachtstatus lezen — die bepaalt de rest van zijn leven wat hij mag krijgen. Vraag ook of het een origineel of een vervangend paspoort is. Daarna: locatie melden en de wijziging binnen dertig dagen doorgeven.
Waar EquiDiary bij helpt
De documentenmap bij het paard bewaart wat van het paard is en niet bij één notitie hoort: paspoortpagina's, stamboekpapieren, verzekering, aankoopfactuur. Iedereen met wie het paard gedeeld is kan ze openen — daar gaat het om: de dienstdoende dierenarts hoeft niet te bellen om de slachtstatus te weten. Alleen de eigenaar voegt ze toe of haalt ze weg.
Bronnen
- RVO — Aanvragen en regels paardenpaspoort (de termijnen en de slachtstatus)
- NVWA — Chip, registratie en paardenpaspoort
- KNHS — Identificatie & registratie paarden
- Sectorraad Paarden — Identificatie & registratie
Ook beschikbaar in English (UK) · Español (España) · Nederlands (België) · Français (France, Belgique, Suisse) · Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Italiano (Svizzera)
Zie ook: vaccinatie van het paard in Nederland — de KNHS-termijn en de FEI-regels.